Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Universitetsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret universitetsadministrator til at understøtte den daglige drift og udvikling af administrative processer på et universitet. I denne rolle bliver du et centralt bindeled mellem studerende, undervisere, ledelse og eksterne samarbejdspartnere, og du får ansvar for at sikre, at administrative opgaver håndteres effektivt, korrekt og serviceorienteret. Stillingen passer til en person, der trives i et komplekst uddannelsesmiljø, hvor mange opgaver løber parallelt, og hvor kvalitet, overblik og kommunikation er afgørende.
Som universitetsadministrator vil du arbejde med en bred vifte af opgaver inden for studieadministration, mødekoordinering, dokumenthåndtering, sagsbehandling, rapportering og intern kommunikation. Du vil ofte være den første kontaktperson for spørgsmål om procedurer, frister, optagelse, eksamensforhold, kursusplanlægning og generel administrativ støtte. Derfor er det vigtigt, at du kan formidle information klart og professionelt til forskellige målgrupper og samtidig bevare et højt serviceniveau i travle perioder.
Rollen kræver stærke organisatoriske evner og en systematisk tilgang til arbejdet. Du skal kunne prioritere opgaver, følge op på deadlines og sikre, at regler, politikker og interne retningslinjer overholdes. Erfaring med administrative systemer, databaser og digitale værktøjer er en fordel, da mange processer er afhængige af præcis registrering og effektiv informationsdeling. Du vil også bidrage til forbedring af arbejdsgange og deltage i implementering af nye procedurer, der kan styrke den administrative kvalitet og brugeroplevelsen.
Vi lægger vægt på samarbejde, ansvarlighed og professionalisme. Du vil indgå i et administrativt team, men skal også kunne arbejde selvstændigt og tage initiativ, når situationen kræver det. En succesfuld kandidat er detaljeorienteret, løsningsfokuseret og i stand til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion. Samtidig skal du have forståelse for universitetets rolle som uddannelses- og forskningsinstitution og kunne navigere i et miljø med mange interessenter og skiftende behov.
Stillingen giver mulighed for at få en vigtig funktion i en organisation, hvor administrationen spiller en afgørende rolle for både studerendes oplevelse og medarbejderes arbejdsvilkår. Hvis du motiveres af at skabe struktur, understøtte akademiske aktiviteter og levere høj kvalitet i administrative processer, kan dette være den rette mulighed for dig. Vi søger en person, der ønsker at bidrage til et velfungerende universitetsmiljø gennem præcision, samarbejde og stærk administrativ faglighed.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige administrative processer på tværs af afdelinger og studier
- Besvare henvendelser fra studerende, undervisere og eksterne samarbejdspartnere
- Administrere dokumenter, journalisering og arkivering i relevante systemer
- Planlægge møder, udarbejde dagsordener og følge op på beslutninger
- Understøtte optagelses-, eksamens- og studieadministrative procedurer
- Udarbejde rapporter, statistikker og administrative oversigter til ledelsen
- Sikre overholdelse af interne retningslinjer og gældende uddannelsesregler
- Bidrage til forbedring og standardisering af administrative arbejdsgange
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administration, gerne fra uddannelsessektoren eller offentlig organisation
- Stærke organisatoriske evner og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk
- Rutine i brug af administrative it-systemer og Microsoft Office
- Evne til at arbejde selvstændigt, struktureret og med høj detaljegrad
- Forståelse for fortrolighed, databeskyttelse og korrekt sagsbehandling
- Serviceorienteret tilgang og evne til at samarbejde med mange interessenter
- Relevant administrativ uddannelse eller tilsvarende erhvervserfaring
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administration i uddannelsesmiljøer?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når flere deadlines falder samtidigt?
- Hvilke administrative systemer og digitale værktøjer har du arbejdet med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dokumentation og registrering?
- Hvordan håndterer du henvendelser fra forskellige interessenter med forskellige behov?
- Kan du give et eksempel på en proces, du har forbedret administrativt?
- Hvordan arbejder du med fortrolige oplysninger og databeskyttelse?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde som universitetsadministrator?
